Scentdays Partner 利用規約 第1.0版

Horizon株式会社（以下「当社」という。）は、代理店・販売店向けの発注サイト「Scentdays Partner」の利用条件を、次のとおり定める。 第1条（目的・適用） 1. 本規約は、当社が提供する発注サイト「Scentdays Partner」（以下「本サイト」という。）を利用して、取引先が当社に本製品を発注し、当社がこれを承諾し、当社が請求書その他の書類及び通知を交付するための条件を定める。 2. 本規約は、本サイトの利用に関し、取引先と当社との間に適用される。 3. 取引先は、本規約に同意したうえで本サイトを利用する。基本契約に発注システムの利用規約による旨の定め（基本契約第5条4項その他これに相当する定めをいう。）があるときは、取引先は、当該基本契約の締結及び本規約の提示を受けたことにより、本規約に同意したものとする。当該定めがないときは、取引先の代表者又はその権限を有する者が記名した当社所定の申込書（本規約に同意する旨の記載があるもの）の提出をもって、取引先は本規約に同意する。 第2条（定義） 本規約で使う用語の意味は、次のとおりとする。本規約で定めのない用語は、基本契約の定めによる。 1. 「基本契約」とは、取引先と当社との間で締結された本製品の継続的売買に関する基本契約（名称及び版を問わず、その別紙、変更契約及び覚書を含む。）をいう。 2. 「取引先」とは、当社との間で基本契約を締結し、当社が本サイトの利用を認めた事業者をいう。 3. 「本製品」「個別契約」及び「紹介顧客」は、基本契約に定める意味による。「発注書」は、基本契約にいう発注書をいう。 4. 「アカウント」とは、当社が取引先のために発行する本サイトの利用権限及びこれに係るID、パスワードその他の認証情報をいう。 5. 「管理者」とは、取引先が指定し、当社がアカウントを発行した取引先の役員又は従業員であって、利用者の追加及び削除を行う権限を有する者をいう。 6. 「利用者」とは、管理者その他取引先のアカウントにより本サイトを利用する者をいう。 7. 「発注データ」とは、本サイトの発注画面で入力され、送信された発注の内容をいう。 8. 「電子書類」とは、当社が本サイトに掲載し、又は電子メールで送信する請求書、承諾の記録、出荷及び引渡しの記録その他の書類（PDFその他の電磁的記録によるもの）をいう。 第3条（基本契約との関係） 1. 本規約は、基本契約に基づく本製品の発注、承諾並びに書類及び通知の交付を本サイトで行うための手続を定めるものであり、基本契約を補うものとする。 2. 本規約は、基本契約に定める価格、支払条件、最低発注数量、発注単位、与信その他の取引条件を変更しない。これらの条件は、基本契約に定める方法によってのみ変更される。 3. 本規約と基本契約とが抵触する場合は、基本契約が優先する。本サイトの画面、表示又は機能が基本契約と異なる場合も、同様とする。 4. 本サイトは基本契約にいう発注システムに、本規約は基本契約にいう発注システムの利用規約に、それぞれ当たる。 第4条（アカウント） 1. 当社は、取引先の申込みにより、管理者のアカウントを発行する。 2. 管理者は、取引先の役員及び従業員に限り、本サイト上で利用者を追加することができる。 3. 取引先は、二次代理店その他取引先の配下に属する者、取引先の販売先その他の第三者に、アカウントを発行させ、又は利用させてはならない。 4. 取引先は、利用者が退職、異動その他の事由により本サイトを利用する必要がなくなったときは、速やかに当該利用者のアカウントを削除する。 5. 取引先は、会社情報、管理者、通知先の電子メールアドレス、請求書の宛先その他の登録情報に変更があったときは、速やかに本サイト上で更新し、又は当社に届け出る。 第5条（ID・パスワードの管理と責任） 1. 取引先は、自らの責任でアカウントの認証情報を管理し、これを第三者に開示し、貸与し、又は共有してはならない。 2. 取引先のアカウントにより本サイト上で行われた発注、発注の取下げ、同意その他の操作は、取引先が行ったものとみなす。ただし、当社の責めに帰すべき事由による場合は、この限りでない。 3. 取引先は、認証情報の漏えい又は不正利用のおそれを知ったときは、直ちに当社所定の連絡先（電話又は電子メール）に連絡し、当社の指示に従う。当社は、当該連絡を受けたときは、速やかに当該アカウントを停止する。当社が当該連絡を受けた後、停止に通常必要な時間を経過した後に行われた操作については、前項の規定は適用しない。 第6条（発注） 1. 取引先が本サイトの発注画面で発注データを送信することは、基本契約に定める発注書の提示とする。基本契約に定める発注書の記載事項は、本サイトの入力項目により記載する。 2. 取引先は、送信の前に、確認画面で品目、数量、金額、納品先その他の内容を確認する。 3. 本サイトに表示される単価、最低発注数量、発注単位、与信の残枠その他の表示は、発注の便宜のためのものであり、基本契約の定めが優先する。表示が基本契約と異なっていた場合は、個別契約の成立後であっても、基本契約に従った金額により精算し、当社は必要に応じて請求書を訂正する。 4. 本サイトの入力チェック（最低発注数量、与信の確認その他）を通過したことは、当社が発注を承諾することを意味しない。 5. 取引先は、当社が承諾するまでの間は、いつでも、本サイト上で発注を取り下げることができる。発注データは、取下げにより効力を失う。 第7条（承諾と個別契約の成立・発注ロック） 1. 当社は、発注データを確認し、本サイト上で承諾し、又は謝絶する。本サイト上の承諾は、基本契約に定める電子的方法による承諾とする。 2. 個別契約は、当社の承諾が本サイトに記録された時に成立する。当社は、承諾した旨を本サイトに表示する。当社が併せて電子メールで知らせることがあるが、その送信の有無及び到達は、個別契約の成立に影響しない。 3. 当社は、基本契約に基づき、承諾を拒み、又は本製品代金の全額の前払を求めることができる。全額の前払を求めるときは、承諾の際に、その旨を本サイト上で示す。この場合、当該個別契約に係る請求書は、本製品代金の全額について発行する。 4. 当社が数量、納期その他の内容を変更して承諾しようとするときは、変更後の内容を本サイト上で示す。この場合、個別契約は、取引先が本サイト上で変更後の内容に同意した時に成立する。 5. 個別契約が成立した発注は、本サイト上で確定（発注ロック）する。取引先は、基本契約に定めるとおり、成立後の個別契約の取消し、変更又は本製品の返品をすることができない。ただし、法令により取引先に認められる契約の解除その他の権利を妨げない。 第8条（請求書その他の電子書類） 1. 当社は、基本契約に基づく本製品代金の請求書（個別契約の成立後に発行する請求書及び残額の請求書を含む。）その他の書類を、電子書類として本サイトに掲載する方法により交付する。取引先は、この方法による交付に同意する。当社が併せて電子メールで知らせることがあるが、その送信の有無は、交付の効力に影響しない。 2. 請求書の発行日は、請求書に記載された日とする。ただし、本サイトへの掲載が記載された日より遅れたときは、掲載した日を発行日とする。基本契約において請求書の発行日から起算することとされている支払期限（個別契約の成立後に発行する請求書に係るもの）は、この発行日から起算する。 3. 当社は、消費税法に定める適格請求書を交付すべき場合には、これを電磁的記録により提供する。取引先は、電子書類を、法令に従い自らの責任で保存する。 4. 取引先は、基本契約の期間中、本サイトで電子書類を閲覧し、ダウンロードすることができる。当社は、取引先の求めがあるときは、電子書類の写しを電子メールで送付する。 第9条（通知） 1. 本サイトに関する当社から取引先への通知（承諾、謝絶、電子書類の交付、出荷、基本契約に基づく個別契約の解除（支払期限までに本製品代金の支払がないことによるものに限る。）、本サイトの停止及び変更その他）は、本サイトへの掲載により行う。当社は、併せて、又は本サイトを利用できないときはこれに代えて、登録された電子メールアドレスへの送信により行うことができる。 2. 本サイトに掲載する通知は、取引先のアカウントで閲覧できる状態になった時に、取引先に到達したものとみなす。電子メールのみにより行う通知は、登録された電子メールアドレスに送信した電子メールが通常到達すべき時に、取引先に到達したものとみなす。取引先が第4条5項の更新又は届出を怠ったため電子メールが到達しなかったときも、同様とする。取引先は、発注をした後は、当該発注に係る承諾、請求書その他の通知を確認するため、本サイトを適時に確認する。 3. 当社は、個別契約の解除の通知、基本契約に基づく卸売価格その他の条件の改定の通知及び第15条2項本文の通知を本サイトに掲載したときは、併せて登録された電子メールアドレスその他の方法によりその旨を知らせるよう努める。ただし、その有無は、前項による到達の時期に影響しない。 4. 基本契約で書面によることとされている通知、承諾その他の連絡は、基本契約の定めによる。基本契約に通知の方法の定め（基本契約第29条の2その他これに相当する定めをいう。）がある場合において、その定めにより電子メール又は発注システムによることができるものは、本サイトへの掲載若しくは本サイトの機能による送信、又は電子メールにより行うことができる。当社から取引先への通知の到達の時期は、第2項による。 5. 取引先から当社への電子メールによる通知は、本サイトに表示する当社の連絡先の電子メールアドレスに送信する。当社は、本サイトの表示をもって、基本契約にいう当社があらかじめ指定した電子メールアドレスの指定とする。 6. 取引先が本サイトに登録した通知先の電子メールアドレスは、基本契約にいう取引先があらかじめ指定した電子メールアドレスとする。 第10条（禁止事項） 取引先は、本サイトの利用にあたり、次の行為をしてはならず、利用者にもさせてはならない。 1. 虚偽の発注、又は支払の意思若しくは見込みのない発注 2. 他の利用者若しくは他社のアカウントの使用、又は認証情報の共有 3. 本サイトへの不正アクセス、過度な負荷をかける行為、自動化された手段による大量の取得その他本サイトの運営を妨げる行為 4. 当社の承諾のない脆弱性の探索、リバースエンジニアリングその他これに類する行為 5. 本サイトで知った価格、取引条件その他の情報を、基本契約の秘密保持の定めに反して開示し、又は利用する行為 6. ソーシャルネットワーキングサービスその他の外部サービスにおいて、匿名によるものを含め、当社、本製品、当社のサービス又は当社の役員若しくは従業員を誹謗中傷し、又はその名誉を毀損する行為 7. 法令、基本契約又は本規約に違反する行為 第11条（情報の取扱い） 1. 本サイトに表示される価格、取引条件、発注及び請求の内容その他の情報は、基本契約に定める秘密情報として取り扱う。 2. 当社は、利用者の氏名、電子メールアドレスその他の個人情報を、当社のプライバシーポリシーに従い、アカウントの管理、本人確認、通知、問い合わせへの対応、不正利用の防止及び本サイトの改善のために利用する。 3. 当社は、本サイトの操作の記録（日時、アカウント、IPアドレス、操作の内容その他）を保存し、不正利用の調査、本サイトの運営及び取引の内容の確認に利用することができる。発注、取下げ、承諾その他の操作の内容及び日時は、反証のない限り、当社のシステムの記録による。 4. 取引先が本サイトに納品先その他の個人の情報を入力するときは、当社は、当該情報を、取引先から委託を受けて本製品の出荷及び配送並びにこれに付随する連絡のためにのみ取り扱う。取引先は、当該情報を当社に取り扱わせることについて、法令上必要な措置（利用目的の通知又は公表を含む。）を講じる。紹介顧客の個人情報の取扱いは、基本契約の定めによる。 5. 当社は、取引先及び個人を特定できない形に加工した統計情報（前項により委託を受けて取り扱う個人情報から作成するものを除く。）を、本サイト及び当社のサービスの改善に利用することができる。 第12条（本サイトの停止・変更） 1. 当社は、保守・点検、障害、不正アクセスへの対応、天災地変その他やむを得ない事由があるときは、本サイトの全部又は一部を停止することができる。予定された停止は、緊急の場合を除き、事前に本サイト又は電子メールで知らせる。 2. 本サイトを利用できない間は、取引先は、電子メールで発注書を送付する方法その他基本契約に定める方法により発注することができ、当社は、書面又は電子的方法により承諾する。 3. 当社は、本サイトの機能、画面又は操作方法を変更し、又は本サイトの提供を終了することができる。提供を終了するときは、合理的な期間をおいて事前に通知する。本サイトの提供が終了した後も基本契約は存続し、発注は前項の方法による。 第13条（責任） 1. 当社は、本サイトの停止、遅延、表示の誤り、データの消失その他本サイトに関して取引先に生じた損害について、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き、責任を負わない。 2. 当社及び取引先が本サイトに関して相手方に損害賠償の責任を負う場合、その範囲及び上限は、基本契約の損害賠償・責任制限の定め（賠償額の上限並びに逸失利益その他の間接損害及び特別損害の除外を含む。）による。 3. 本サイトの停止その他の事由は、既に成立した個別契約に基づく支払義務その他の義務に影響しない。請求書の掲載が遅れたときの支払期限は、第8条2項による。 第14条（利用の停止・終了） 1. 当社は、取引先が次の各号のいずれかに該当するときは、事前の通知なく、取引先のアカウントの全部又は一部の利用を停止することができる。 1. 本規約に重大な違反をしたとき、又は当社が是正を求めたにもかかわらず相当の期間内に是正しないとき 2. 認証情報の漏えい又は不正利用のおそれがあるとき 2. 当社は、基本契約に基づき出荷その他の履行を停止し、又は新たな個別契約の承諾を拒むことができるときは、本サイトの発注の機能を停止することができる。この場合も、取引先は、電子書類を閲覧することができる。 3. 前2項により発注の機能が停止されている間も、取引先は、当社が承諾を拒むことができる場合を除き、第12条2項の方法により発注することができる。 4. 取引先（その役員を含む。）が第10条6号の行為をしたときは、当社は、何らの催告を要せず、直ちにアカウントを停止し、又は削除することができる。当社は、停止又は削除の理由を開示する義務を負わない。この場合、取引先は、当社に対し、停止又は削除により生じた損害の賠償その他一切の請求をすることができない。ただし、当社の故意又は重大な過失による場合は、この限りでない。アカウントを削除した後の電子書類の交付及び当社から取引先への通知は、登録された電子メールアドレスへの送信又は書面により行う。 5. 基本契約が終了し、又は取引先の代理店資格が終了し、若しくは剥奪されたときは、取引先のアカウントは終了する。ただし、当社は、終了前に成立した個別契約の履行及び電子書類の閲覧のために必要な範囲で、一定期間、閲覧の機能を残すことができる。アカウントの終了後の当社から取引先への通知（基本契約に基づくものを含む。）は、登録された電子メールアドレスへの送信又は書面により行う。 6. 前各項の停止又は終了は、既に成立した個別契約に基づく取引先の支払義務その他の義務に影響しない。 第15条（本規約の変更） 1. 当社は、本サイトの機能の追加・変更、法令の改正その他の必要があり、変更の内容が本規約の目的に照らして合理的なものであるときは、本規約を変更することができる。ただし、第3条2項に定める取引条件を変更することはできない。 2. 当社は、本規約を変更するときは、変更の内容及び効力発生日を、効力発生日の1か月前までに、本サイトへの掲載及び電子メールにより取引先に通知する。ただし、取引先に不利益とならない変更、又は法令の改正に対応するための変更は、効力発生日までに相当な期間をおいて通知すれば足りる。 3. 取引先が効力発生日以後に本サイトを利用したときは、変更後の本規約に同意したものとみなす。ただし、取引先が効力発生日までに当社に書面又は電子メールにより変更に同意しない旨を申し出たときは、当社と取引先は誠実に協議し、協議が調うまでの間、当該取引先には変更前の本規約が適用され、当該取引先は、第12条2項の方法により発注することもできる。 4. 当社は、本規約（変更したときは、変更後のもの）を本サイトに常時掲載する。 第16条（存続） 本規約の終了後も、第5条2項、第8条3項、第9条、第11条、第13条、第14条4項から6項まで並びに第17条の規定は、なお効力を有する。 第17条（準拠法・管轄） 本規約は日本法に準拠する。本規約に関連して生じる紛争については、基本契約に定める合意管轄裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。 附則 本規約は、2026年11月1日から施行する。 Horizon株式会社 〒106-0032 東京都港区六本木七丁目14番23号 4階